Rachunek spółki cywilnej a PIT wspólnika – co mówią przepisy?
Szef Krajowej Administracji Skarbowej potwierdził w interpretacji zmieniającej z 6 maja 2026 r. (sygn. DOP8.8013.2.2026), że wspólnik spółki cywilnej może uregulować swój podatek dochodowy z rachunku bankowego spółki. To ważne rozstrzygnięcie, które koryguje wcześniejsze stanowisko dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.
Jak doszło do sporu?
Sprawa dotyczyła mężczyzny prowadzącego działalność w formie spółki cywilnej. Dotychczas regulował on zaliczki PIT od wynagrodzeń pracowników oraz VAT z rachunku spółki, natomiast swój własny podatek dochodowy jako wspólnika opłacał z rachunku indywidualnego. Problem pojawił się, gdy bank zakwestionował możliwość regulowania zobowiązań podatkowych z konta prywatnego. Podatnik chciał więc uzyskać potwierdzenie, że PIT wspólnika może być płacony również z rachunku spółki.
Pierwotne stanowisko – limit 1 tys. zł
Dyrektor KIS w interpretacji z 30 sierpnia 2024 r. (sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.441.2024.1.GG) nie zgodził się na takie rozwiązanie. Powołał się na art. 62b par. 1 pkt 3 ordynacji podatkowej, zgodnie z którym bez żadnego limitu kwotowego podatek za podatnika mogą opłacić wyłącznie:
- małżonek, zstępni (np. dzieci, wnuki), wstępni (np. rodzice, dziadkowie), pasierb, rodzeństwo, ojczym lub macocha,
- aktualny właściciel przedmiotu hipoteki przymusowej lub zastawu skarbowego, jeśli podatek jest w ten sposób zabezpieczony.
Każdy inny podmiot może zapłacić za podatnika maksymalnie 1 tys. zł. Na tej podstawie dyrektor KIS uznał, że zapłata PIT wspólnika przez spółkę cywilną powyżej tego limitu jest niedopuszczalna.
Zmiana interpretacji – spółka cywilna to nie odrębny podmiot
Szef KAS zakwestionował to podejście, wskazując na kluczową kwestię prawną: spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, a co za tym idzie – nie może być samodzielnym podmiotem praw i obowiązków. Rachunek bankowy prowadzony dla spółki cywilnej nie jest zatem rachunkiem spółki jako takiej, lecz rachunkiem jej wspólników. Środki na nim zgromadzone stanowią majątek wspólny wspólników, a samo konto funkcjonuje technicznie jako wspólne konto osób fizycznych.
W konsekwencji przelew wykonany z rachunku spółki cywilnej na poczet zobowiązań podatkowych wspólnika z tytułu PIT skutkuje – zgodnie z art. 59 par. 1 pkt 1 ordynacji podatkowej – wygaśnięciem tego zobowiązania. Warto przy tym dodać, że przepisy ordynacji podatkowej nie zakazują również płacenia PIT wspólnika z jego indywidualnego rachunku bankowego. Obie formy płatności są zatem dopuszczalne.
Co się zmieni od października 2026 r.?
Niezależnie od powyższego rozstrzygnięcia, trwają prace legislacyjne nad podwyższeniem limitu kwotowego dla płatności dokonywanych przez osoby trzecie. Procedowany w Sejmie projekt nowelizacji (druk sejmowy nr 2287) zakłada podniesienie limitu z 1 tys. zł do 5 tys. zł. Zmiana w art. 62b par. 1 pkt 3 ordynacji podatkowej ma wejść w życie 1 października 2026 r.