Najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców od 2026 roku – prosto i jasno
Najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców od 2026 roku – prosto i jasno
Początek 2026 roku przyniesie firmom naprawdę dużo zmian. Część z nich jest już pewna, a inne wciąż są w przygotowaniu i mogą zostać ogłoszone dosłownie „na ostatnią chwilę”. Warto jednak już teraz wiedzieć, do czego trzeba się przygotować.
- Obowiązkowy KSeF – elektroniczne faktury dla wszystkich
Największą rewolucją będzie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF):
- od 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur dla największych firm,
- od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców,
- od 1 stycznia 2027 r. – dopiero najmniejsi przedsiębiorcy (miesięczna sprzedaż do 10 tys. zł brutto).
Uwaga:
Odbierać faktury w KSeF trzeba będzie wszyscy już od 1 lutego 2026 r.
Oznacza to, że każdy – bez wyjątku – musi przygotować swoje systemy księgowe do pracy z KSeF.
- Nowe obowiązki w JPK VAT
Od lutego 2026 r. pojawią się nowe oznaczenia w plikach JPK VAT, związane z KSeF.
To oznacza:
- zmiany w programach księgowych,
- konieczność prawidłowego oznaczania nie tylko sprzedaży, ale i zakupów,
- kary za błędne oznaczenia – wcześniej niż kary za faktury wystawione poza KSeF.
- JPK CIT i pełna cyfryzacja podatków
Od 2026 r. większość firm będzie musiała raportować swoje dane podatkowe w formie elektronicznych plików JPK CIT lub JPK PIT.
To duża zmiana szczególnie dla przedsiębiorców prowadzących pełną księgowość.
- KPiR tylko w formie elektronicznej
Od nowego roku nie będzie można prowadzić KPiR w papierze.
Dotyczy to praktycznie wszystkich podatników – wyjątkiem są tylko osoby pracujące na zasadzie umów agencyjnych lub zleceń.
- Zmiany w samochodach firmowych
Od 2026 r. spadają limity kosztów dla samochodów spalinowych:
- limit amortyzacji i leasingu spada z 150 tys. zł do 100 tys. zł.
Jeśli przedsiębiorca chce zachować wyższy limit, musi wprowadzić samochód do ewidencji najpóźniej do końca 2025 r.
- Wyższy limit zwolnienia z VAT – 240 tys. zł
Dobra wiadomość:
Od 2026 r. limit zwolnienia z VAT wzrośnie do 240 000 zł.
Co ważne:
Jeśli w 2025 r. firma przekroczy 200 tys. zł, ale nie przekroczy 240 tys. zł – może wrócić do zwolnienia z VAT od 1 stycznia 2026 r..
- Zmiany, które są planowane, ale jeszcze niepewne
W 2026 r. mogą pojawić się m.in.:
- wyższy CIT dla banków,
- zmiany w akcyzie i opłacie cukrowej,
- nowe zasady rozliczeń VAT przy imporcie,
- zmiany w PIT i CIT dotyczące sprzedaży aut poleasingowych i ulgi meldunkowej,
- modyfikacje w Ordynacji podatkowej.
Te przepisy są jeszcze w trakcie prac – mogą wejść w życie, ale mogą też zostać zmienione lub odrzucone.
Podsumowanie – co powinna zrobić firma już teraz?
- Przygotować się do KSeF (wystawianie i odbiór faktur).
- Przeanalizować zmiany w JPK VAT i JPK CIT/PIT.
- Sprawdzić, czy system księgowy jest gotowy na nowe oznaczenia.
- Zdecydować o ewentualnym zakupie lub wprowadzeniu auta do ewidencji przed końcem 2025 r.
- Rozważyć powrót do zwolnienia VAT, jeśli firma mieści się w nowym limicie.
- Monitorować przepisy, bo wiele zmian może zostać zatwierdzonych w ostatniej chwili.