Chociaż wielu przedsiębiorców ma jeszcze czas na wdrożenie e-Doręczeń, zainteresowanie tą usługą jest już teraz bardzo duże. Wnioski są rozpatrywane na bieżąco, jednak czas oczekiwania może się wydłużyć. Dlatego warto zadbać o założenie skrzynki z odpowiednim wyprzedzeniem.
Ministerstwo Cyfryzacji informuje, że ze względu na duże zainteresowanie usługą, czas oczekiwania na założenie skrzynki może być dłuższy niż zazwyczaj. Do czasu aktywacji skrzynki przedsiębiorcy mogą w dalszym ciągu prowadzić korespondencję z urzędami w dotychczasowy sposób. O zmianach statusu wniosku oraz kolejnych krokach osoby składające wniosek są informowane drogą mailową – nie są wymagane żadne dodatkowe działania.
Terminy wdrożenia e-Doręczeń – kto, kiedy i dlaczego
Terminy obowiązkowego posiadania adresu do e-Doręczeń zależą od formy działalności i daty rejestracji firmy:
- Firmy wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r. muszą mieć aktywną skrzynkę do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r.
- Firmy zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. mają czas do 1 października 2026 r.
- Nowe firmy rejestrowane w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 r. zakładają skrzynkę w trakcie rejestracji działalności
- Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego (np. adwokaci, notariusze, radcowie prawni) mają obowiązek posługiwania się e-Doręczeniami już od 1 stycznia 2025 r.
Dlaczego warto złożyć wniosek wcześniej?
Nawet jeśli formalny obowiązek założenia adresu e-Doręczeń dotyczy firmy dopiero za kilka lub kilkanaście miesięcy, warto nie odkładać tego na ostatnią chwilę. Utworzenie skrzynki może potrwać kilka dni, a w okresie wzmożonego napływu wniosków – nawet dłużej. Złożenie wniosku z wyprzedzeniem to prosty sposób na uniknięcie stresu i opóźnień w komunikacji z administracją publiczną.