Od 19 marca 2025 roku obowiązują przepisy wprowadzające nowy, dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków oraz dzieci hospitalizowanych po porodzie. Nowe uprawnienie wpływa na planowanie czasu pracy i organizację zespołów – pracodawcy powinni znać jego zasady.

Komu przysługuje nowy urlop?
Nowy urlop skierowany jest do pracowników-rodziców dzieci:

  • urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub z masą urodzeniową do 1000 g – przysługuje do 15 tygodni urlopu,
  • urodzonych między a 37. tygodniem ciąży i z masą powyżej 1000 g, a także urodzonych w terminie, ale wymagających hospitalizacji – przysługuje do 8 tygodni urlopu.

Dodatkowy urlop liczony jest w tygodniach spędzonych przez dziecko w szpitalu.

Jak wygląda procedura?
Urlop udzielany jest na wniosek pracownika – musi on zostać złożony przed zakończeniem urlopu macierzyńskiego. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie ze szpitala, potwierdzające czas hospitalizacji oraz tydzień ciąży, w którym nastąpił poród. Urlop udzielany jest jednorazowo, nie można go dzielić.

Obowiązki pracodawcy
Pracodawca ma obowiązek:

  • uwzględnić wniosek, jeśli spełnione są przesłanki ustawowe,
  • odpowiednio zaktualizować dokumentację kadrową,
  • zgłosić zmianę do ZUS, jeśli jest płatnikiem zasiłków,
  • przygotować się na możliwość nieplanowanej, przedłużonej nieobecności pracownika.

Warto pamiętać, że przepisy obejmują również tych pracowników, którzy w dniu wejścia ustawy w życie (19 marca 2025 r.) korzystali z urlopu macierzyńskiego lub byli do niego uprawnieni.

Zasiłek i koszty
Za okres dodatkowego urlopu przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru – finansowany na zasadach ogólnych przez ZUS.

Więcej: link