Szanowni Państwo, Od 1 lutego 2026 r. funkcjonuje Krajowy System e-Faktur (KSeF), na który administracja skarbowa i przedsiębiorcy przygotowywali się przez wiele miesięcy. Pierwsze faktury już spływają do systemu, a Państwo jako przedsiębiorcy muszą być przygotowani na konieczność ich odbierania. Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na dwa kluczowe aspekty związane z funkcjonowaniem tego systemu. Obowiązek regularnego logowania do KSeF. Faktury trafiają bezpośrednio do systemu KSeF i tylko tam są dostępne. Oznacza to, że muszą Państwo regularnie logować się do systemu, aby: - odebrać wystawione na Państwa rzecz faktury, - sprawdzić terminy płatności, - zweryfikować poprawność dokumentów. Brak logowania może skutkować przegapieniem terminów płatności, co może prowadzić do naliczenia odsetek czy problemów z kontrahentami. Uwaga na oszustwa w KSeF. Ministerstwo Finansów ostrzega, że system może być wykorzystywany przez nieuczciwe podmioty do wystawiania fałszywych faktur. Ważne jest, aby wiedzieć, że KSeF weryfikuje jedynie poprawność techniczną dokumentu - nie bada, czy transakcja faktycznie miała miejsce. Oznacza to, że również faktura pusta (wystawiona przez podmiot nieuczciwy) - o ile spełnia wymogi techniczne - zostanie przepuszczona przez system i trafi do Państwa. To na odbiorcy faktury spoczywa pełna odpowiedzialność [...]

Początek roku podatkowego stanowi dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą kluczowy moment umożliwiający optymalizację formy opodatkowania. Decyzja o ewentualnej zmianie powinna być poprzedzona szczegółową analizą struktury przychodów i kosztów, która niejednokrotnie wskazuje na konieczność weryfikacji dotychczas stosowanego modelu rozliczeń. Jedną z alternatywnych form opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, charakteryzujący się fundamentalną różnicą w stosunku do pozostałych systemów – przedmiotem opodatkowania jest przychód, a nie dochód. Kryteria podmiotowe i wysokość limitu przychodów Zgodnie z ustawą o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, z opodatkowania w formie ryczałtu mogą skorzystać następujące kategorie podatników: osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorstwa w spadku, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstw w spadku, spółki jawne osób fizycznych. Warunkiem koniecznym jest nieprzekroczenie w poprzednim roku podatkowym limitu przychodów wynoszącego 2 mln euro, przeliczanego na złote polskie według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedniego. W roku 2026 limit ten wynosi 8 517 200 złotych. W przypadku spółek (cywilnych i jawnych) limit odnosi się do sumy przychodów wszystkich wspólników. Wyłączenia przedmiotowe i podmiotowe [...]

Z dniem 1 stycznia 2026 r. zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie regulujące zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR). Choć na pierwszy rzut oka zmiany mogą wydawać się kosmetyczne, w praktyce wprowadzają szereg istotnych modyfikacji organizacyjnych i technicznych, zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla biur rachunkowych. Nowe przepisy wpisują się w szerszy trend cyfryzacji rozliczeń podatkowych oraz przygotowania systemu podatkowego na obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF. Poniżej omawiamy najważniejsze zmiany. Elektroniczna PKPiR jako zasada Od 2026 r. podatkowa księga przychodów i rozchodów powinna być prowadzona wyłącznie przy użyciu programu komputerowego. Z przepisów usunięto możliwość wyboru formy papierowej, która do tej pory była formalnie dopuszczalna. Wyjątek dotyczy jedynie wąskiej grupy podatników, m.in.: osób wykonujących działalność na podstawie umów agencyjnych lub umów na warunkach zlecenia, duchownych, którzy zrezygnowali z opodatkowania w formie ryczałtu. W praktyce oznacza to, że niemal wszyscy przedsiębiorcy prowadzący PKPiR muszą korzystać z systemów księgowych w formie elektronicznej. Nowe podejście do spisu z natury Zmianie uległy również zasady formalne dotyczące spisu z natury. Od 2026 r.: nie jest wymagany podpis osób fizycznie sporządzających spis, wystarczający jest podpis właściciela działalności lub wspólników, do PKPiR wpisuje się wyłącznie wartość spisu, [...]