NEWS / BLOG

Nowe przepisy będą obowiązywać od 25 maja 2018 r. Do tej daty podmioty, które podlegają RODO (wszyscy przedsiębiorcy), powinny być gotowe do stosowania RODO, ponieważ nie będzie żadnego dodatkowego okresu przejściowego. RODO podlega każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność w Unii Europejskiej, w jakiejkolwiek formie prawnej: spółki czy jednoosobowej działalności gospodarczej. Przepisy stosuje się do przetwarzania danych osobowych, czyli do operacji takich jak:

• zbieranie danych,
• przechowywanie danych,
• usuwanie danych,
• opracowywanie danych,
• udostępnianie danych.

• jakie obowiązki będą mieli przedsiębiorcy

Prezydent podpisał ustawę, która skraca z 50 do 10 lat okres przechowywania akt pracowniczych oraz dopuszcza prowadzenie i przechowywanie takiej dokumentacji w formie elektronicznej. Najważniejsza nowość to zmiana okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika z 50 do 10 lat. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji będzie możliwe dzięki przekazaniu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wszystkich niezbędnych danych, na podstawie których nastąpi ustalenie prawa do wybranego świadczenia oraz jego wysokości. Dane te będą zapisywane na koncie ubezpieczonego. Za pracownika zatrudnionego przed 1 stycznia 1999 r. pracodawca nie będzie mógł złożyć raportu informacyjnego, w związku z czym okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika będzie wynosił 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Przepisy umo

W przypadku wielu, powtarzających się dostaw strony transakcji mogą uzgodnić rozliczanie ich w następujących po sobie okresach rozliczeniowych i wystawiać jedną, zbiorczą fakturę dokumentującą wydanie towarów na rzecz danego nabywcy w umówionym okresie. W takiej sytuacji rozliczenie dostaw i płatność następuje nie za pojedyncze dostawy, lecz za ich sumę zrealizowaną w danym przedziale czasowym. Rozwiązanie to jest dopuszczalne także wówczas, gdy w danym okresie rozliczeniowym nie dojdzie do żadnej transakcji lub nastąpi tylko jedna dostawa. Okresy rozliczeniowe z poszczególnymi kontrahentami można ustalać indywidualnie i mogą wynosić kilka dni, tydzień, dwa tygodnie bądź miesiąc kalendarzowy. Ważne, aby okres rozliczeniowy nie przekraczał 1 miesiąca, ponieważ to maksymalny termin przewidziany w ustawie o VAT. Można więc wystawiać fakturę zbiorczą raz w tygodniu, która obejmować będzie wszystkie towary wysłane do nabyw

Od 1 stycznia 2018 r. lekkie torby na zakupy z tworzywa sztucznego nie mogą być już oferowane w punktach sprzedaży za darmo. Zostały objęte opłatą recyklingową, która ma wynosić co najmniej 25 gr brutto. Bezpłatne są nadal bardzo lekkie torby na zakupy (o grubości poniżej 15 mikrometrów), tzw. zrywki służące np. do pakowania żywości luzem (np. mięso, owoce, warzywa) oraz grubsze niż 50 mikrometrów. Na tle nowych przepisów powstaje wiele wątpliwości, część z nich jest na bieżąco wyjaśniana przez odpowiednie instytucje. Już wiemy na przykład, że nawet jeśli sprzedawca otrzymuje fakturę, w której ujęte są foliówki o grubości powyżej 50 mikrometrów, a w rzeczywistości torebki są cieńsze, to musi liczyć się z karą, ponieważ inspekcja handlowa może przekazać torebki do badań laboratoryjnych i wykryć naruszenie prawa. Opłaty za foliówki powinny być naliczane nie tylko w sklepach, ale także w lokalach gastronomi

Na stronie Ministerstwa Finansów została udostępniona wyszukiwarka podmiotów niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Narzędzie ułatwi ocenę i umożliwi weryfikację rzetelności aktualnych i potencjalnych kontrahentów, a w konsekwencji pozwoli uniknąć zamieszania w oszustwa podatkowe. W wyniku wejścia w życie ustawy STIR Ministerstwo Finansów udostępniło wykazy podmiotów niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Wyszukiwarka znajduje się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MF. Wykazy zawierają następujące listy podmiotów:

• dla których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji (zgodnie z art. 96 ust. 4a)
• które zostały wykreślone przez nacze

Dwa ministerstwa wydały oświadczenie, w którym zapewniają, że ograniczenia stosowania RODO dla małych i średnich przedsiębiorców ma im ułatwić prowadzenie biznesu. Nie oznacza to jednak, że MŚP zostaną całkowicie wyłączone z obowiązków informowania konsumentów o tym, że przetwarzają ich dane. Jak czytamy we wspólnym oświadczeniu resortu cyfryzacji oraz przedsiębiorczości i technologii, w dużej części przypadków realizowanie rozbudowanego obowiązku informacyjnego może okazać się bardzo trudne. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy pierwszy kontakt klienta z przedsiębiorcą następuje drogą telefoniczną, co utrudnia kilkuminutowe odczytywanie długich komunikatów i treści prawnych. Dlatego firmy zatrudniające mniej niż 250 osób, nie przetwarzające danych wrażliwych oraz nie udostępniające danych innym podmiotom nie będą musiały informować swoich klientów m.in. o prawie do żądania dostępu do danych osobowych, ich s