Zatrudnianie pracowników generuje znaczną ilość obowiązków po stronie pracodawcy. Rozwój działalności gospodarczej pociąga za sobą zwiększenie zatrudnienia – w takiej sytuacji najbardziej opłacalne jest zlecenie spraw kadrowych, płacowych i ZUS formie zewnętrznej.
Przejęcie przez kancelarię odpowiedzialności za poprawność rozliczeń z pracownikami, Urzędami Skarbowymi i ZUS-em, uwolni Państwa od żmudnych obowiązków z tym związanych, obniży ponoszone koszty oraz zwiększy poufność i bezpieczeństwo danych płacowych.
KADRY I ZUS
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych) pracowników,
- rejestracja nowo zatrudnionych pracowników w ZUS i zmian dotyczących danych osób pracujących lub zmian w stosunku pracy oraz dokonywanie wyrejestrowań związanych z ustaniem stosunku pracy (ZUS, ZUA, ZIUA, ZWUA itp.),
- kompletowanie dokumentacji przyjęcia pracownika i nawiązania stosunku pracy,
- rozliczanie wykorzystywanych dni urlopów oraz innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych stosownie do przepisów Kodeksu Pracy,
- wystawianie świadectw pracy,
- rozliczanie czasu pracy pracowników,
- organizacja szkoleń BHP i Ppoż.,
- reprezentowanie i udzielanie wyjaśnień podczas kontroli ZUS, GUS, PIP, WUP,
- sporządzane deklaracji PFRON,
- obsługa programu Płatnik w zakresie dokumentacji zgłoszeniowej, aktualizacja, sporządzanie korekt i wyjaśniane błędów.
PŁACE
- naliczanie i przesyłanie wynagrodzeń wraz ze wszelkimi świadczeniami dodatkowymi, stosownie do wiążących postanowień umów, regulaminów pracy i wynagrodzeń,
- sporządzanie list płac i naliczanie pensji netto dla każdego pracownika,
- naliczanie i pobieranie obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla każdego pracownika. Sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji (DRA, RCX, RSA, RZA) odnośnie składek pracowników, zgodnie z Obowiązującymi przepisami,
- naliczanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR),
- przygotowanie pasków płac, ZUS RMUA, IFT-1, rocznych informacji i zeznań podatkowych dla pracowników (PIT-11, PIT- 40),
- sporządzanie przelewów bankowych w formie elektronicznej lub papierowej dla pracowników, ZUS, Urzędu Skarbowego i innych instytucji. Przelewy przekazywane są w uzgodniony sposób razem z listą płac w ustalonym dniu każdego miesiąca,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- prowadzenie kartotek zarobkowych, zasiłkowych i ewidencji zadłużeń.