NEWS / BLOG

Przejście z umowy o pracę na własną działalność gospodarczą nie musi oznaczać rezygnacji z 19-procentowego podatku liniowego. Nawet jeżeli przedsiębiorca zamierza nadal współpracować z dotychczasowym pracodawcą, zachowanie tej formy opodatkowania może być możliwe. Kluczowe znaczenie ma rzeczywisty zakres wykonywanych obowiązków, co potwierdza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 6 października 2026 r. Kiedy współpraca z byłym pracodawcą stanowi przeszkodę? Wybór podatku liniowego jest rozwiązaniem często rozważanym przez osoby rozpoczynające prowadzenie działalności gospodarczej. Szczególne wątpliwości pojawiają się jednak wtedy, gdy przedsiębiorca zamierza świadczyć usługi na rzecz podmiotu, z którym wcześniej łączyła go umowa o pracę. Problem ten dotyczy między innymi przedstawicieli zawodów medycznych, zwłaszcza lekarzy kończących rezydenturę i planujących dalszą współpracę ze szpitalem na podstawie kontraktu. W takich przypadkach pojawia się pytanie, czy kontynuowanie współpracy z dotychczasowym pracodawcą automatycznie wyklucza możliwość korzystania z podatku liniowego. Zgodnie z art. 9a ust. 3 ustawy o PIT przedsiębiorca może utracić prawo do opodatkowania dochodów według stawki 19%, jeżeli uzyskuje przychody ze świadczenia usług na rzecz obecnego lub byłego pracodawcy, a usługi te odpowiadają czynnościom wykonywanym w ramach stosunku pracy w tym samym roku podatkowym. Konsekwencje zastosowania tego [...]

Zakończenie rezydentury często oznacza dla lekarza zmianę modelu współpracy ze szpitalem. Dotychczasowa umowa o pracę wygasa, a szpital proponuje dalszą współpracę już w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i kontraktu B2B. W takiej sytuacji pojawia się jedno z najważniejszych pytań podatkowych: czy lekarz, który wcześniej był zatrudniony w danym szpitalu na umowie o pracę jako lekarz rezydent, może po przejściu na kontrakt z tym samym szpitalem wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych? Odpowiedź brzmi: tak – może. Sam fakt, że kontrakt zostaje zawarty z dotychczasowym pracodawcą, nie wyklucza ryczałtu. Trzeba jednak spełnić bardzo istotny warunek: czynności wykonywane w ramach działalności gospodarczej nie mogą odpowiadać czynnościom wykonywanym wcześniej w ramach stosunku pracy. Były pracodawca nie oznacza automatycznie braku ryczałtu Najważniejszy w tej sytuacji jest art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Zgodnie z tym przepisem podatnik traci prawo do ryczałtu, jeżeli uzyskuje przychody ze świadczenia usług na rzecz obecnego lub byłego pracodawcy, a usługi te odpowiadają czynnościom, które wykonywał na rzecz tego pracodawcy w ramach stosunku pracy: w poprzednim roku podatkowym albo w bieżącym roku podatkowym. Jeżeli taki przychód zostanie osiągnięty, podatnik traci prawo [...]

Do kiedy zaktualizować kody PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. i zastępuje klasyfikację z 2007 roku. Rok 2026 to okres przejściowy, a czas na uporządkowanie wpisów mija 31 grudnia 2026 r. Termin jest już blisko, więc warto zająć się sprawą jak najszybciej. Kto powinien sprawdzić swoje wpisy Weryfikacja dotyczy przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność wpisaną do CEIDG oraz spółek z KRS. Zmiany obejmą również dane statystyczne w REGON. Ryzyko automatycznej zmiany przez GUS Jeśli kody nie zostaną zaktualizowane do końca 2026 r., zmiany dokona z urzędu Główny Urząd Statystyczny. Dotychczasowe symbole zostaną zastąpione nowymi według tzw. klucza powiązań, czyli tabeli przypisującej kody z 2007 r. do kodów z 2025 r. Takie automatyczne przeniesienie może nie odzwierciedlać profilu prowadzonej działalności. W spółkach może również dojść do rozbieżności między kodami w rejestrze a zapisami umowy spółki lub statutu. Dlatego zaleca się samodzielny dobór kodów odpowiadających rzeczywistemu zakresowi świadczonych usług. Pułapka zmienionych znaczeń Znany numer nie zawsze oznacza to samo co dawniej. Część pozycji podzielono, część połączono, a niektóre przemianowano. Przykładem jest kod 47.91.Z: w starej klasyfikacji dotyczył sprzedaży internetowej i wysyłkowej, a w nowej [...]

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że kary za uchybienia związane z Krajowym Systemem e-Faktur zaczną obowiązywać później, niż zakładały dotychczasowe przepisy. Przedsiębiorcy, którzy korzystają z systemu obowiązkowo od 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 r., przyjęli tę wiadomość z ulgą. Trzeba jednak pamiętać, że przesunięcie sankcji nie oznacza ani zniesienia obowiązku wystawiania e-faktur, ani wyłączenia wszystkich związanych z tym zagrożeń. Co zapowiada resort? Komunikat pojawił się na stronie ministerstwa 16 września 2026 r. Wynika z niego, że administracyjne kary za naruszenia zasad KSeF mają zacząć działać dopiero po 31 grudnia 2027 r., a nie, jak dotąd przewidywano, po 31 grudnia 2026 r. Firmy zyskałyby więc dodatkowe 12 miesięcy bez ryzyka finansowej sankcji za wskazane w przepisach błędy. Ten czas można wykorzystać na dopasowanie programów księgowo-finansowych, wewnętrznych procedur i procesów biznesowych do nowych zasad. Przesunięcie dotyczy jednak wyłącznie kar administracyjnych. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF nadal obowiązuje: od 1 lutego 2026 r., a dla podatników, których sprzedaż brutto w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 r. Doradcy podatkowi i firmy z różnych sektorów od dłuższego czasu zwracali uwagę na trudności [...]

E-Doręczenia zastępują tradycyjny list polecony za potwierdzeniem odbioru. Zamiast papierowej przesyłki i awizo pojawia się korespondencja elektroniczna, która ma ten sam skutek prawny. Od zwykłej poczty e-mail odróżnia ją to, że system generuje dowód nadania i odbioru, weryfikuje tożsamość nadawcy oraz adresata, a także precyzyjnie rejestruje moment doręczenia. Docelowo ma to ograniczyć obieg dokumentów papierowych między firmami a administracją. Kto musi mieć adres do e-Doręczeń Obowiązek obejmuje przede wszystkim dwie grupy: przedsiębiorców figurujących w CEIDG oraz podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego — spółki, spółdzielnie, fundacje i podobne organizacje. Osobną kategorią są zawody zaufania publicznego: adwokaci, radcowie prawni, notariusze i doradcy podatkowi korzystają z systemu obligatoryjnie. Sektor publiczny wszedł do systemu najwcześniej — urzędy, administracja rządowa i jednostki samorządu terytorialnego prowadzą korespondencję w ten sposób od 1 stycznia 2025 r. Pełne wdrożenie potrwa jeszcze kilka lat: do października 2029 r. do systemu mają dołączyć wszystkie pozostałe podmioty publiczne, w tym sądy, prokuratura i komornicy. 1 października 2026 r. — data, którą warto zapisać Ten termin dotyczy przede wszystkim jednoosobowych działalności gospodarczych. Od tego dnia adres do e-Doręczeń musi mieć — i faktycznie się [...]

  Ustawodawca nie wyznaczył pracodawcy terminu na zniszczenie dotychczasowej postaci dokumentacji pracowniczej. Brak takiego terminu jest konsekwencją braku samego obowiązku zniszczenia — przepisy przyznają w tym zakresie wyłącznie uprawnienie. Sytuacja ta różni się zasadniczo od upływu okresu przechowywania dokumentacji, z którym wiąże się zaprzestanie przetwarzania zawartych w niej danych osobowych. Dopuszczalność zmiany postaci dokumentacji Kodeks pracy pozwala pracodawcy na zmianę postaci, w której dokumentacja pracownicza jest prowadzona i przechowywana, w obu kierunkach — z papierowej na elektroniczną oraz, w praktyce znacznie rzadziej, z elektronicznej na papierową. Zmiana postaci z papierowej na elektroniczną następuje przez sporządzenie odwzorowania cyfrowego, w szczególności skanu, oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby przez pracodawcę upoważnionej. Podpis lub pieczęć potwierdzają zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym i muszą zostać złożone odrębnie na każdym dokumencie włączanym do dokumentacji. Zmiana w kierunku odwrotnym wymaga sporządzenia wydruku oraz opatrzenia go podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym. Obowiązek informacyjny wobec pracowników i byłych pracowników W następstwie zmiany postaci dokumentacji pracodawca informuje pracowników — w sposób przyjęty u [...]