Wielkimi krokami zbliża się sezon wyjazdów letnich – za nami majówka, przed nami długi weekend w czerwcu rozpoczynają się wakacje. Plan urlopów należało przygotować do końca ubiegłego roku – a co w sytuacji, gdy od tego czasu uległy zmianie okoliczności lub plany wypoczynkowe pracowników?
Zmiana terminu zaplanowanego wcześniej urlopu wypoczynkowego jest możliwa w dwóch przypadkach:
- na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami, na przykład: choroby członka rodziny pracownika, klęski żywiołowej w miejscu spędzania urlopu czy nieuzyskania urlopu przez małżonka;
- z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy, na przykład z powodu awarii, kontroli pracodawcy przez organy zewnętrzne, przesunięcia terminu odbioru obiektu budowanego.
Zmiana terminu zaplanowanego wcześniej urlopu wypoczynkowego jest obligatoryjna z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu:
- czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby
- odosobnienia w związku z chorobą zakaźną
- powołania na ćwiczenia wojskowe lub na przeszkolenie wojskowe albo stawienia się do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, na czas do 3 miesięcy
- urlopu macierzyńskiego.
Urlopu, którego pracownik nie wykorzystał, należy mu udzielić w innym terminie.
Nie można wyrazić zgody na urlop wypoczynkowy w okresie niezdolności pracownika do pracy, na przykład z powodu choroby. Jeśli pracownik rozchoruje się w czasie urlopu, to będzie korzystał ze zwolnienia lekarskiego, a nie urlopu.