Wielu przedsiębiorców nie ma pewności, czy na fakturze VAT powinna znajdować się pieczątka firmowa i podpis wystawcy. Pytania dotyczą też podawania numeru rejestracyjnego samochodu w fakturach za paliwo. Rozwiewamy te wątpliwości.
Przepisy ustawy o VAT wskazują dane, jakie powinna obejmować faktura. Nie wynika z nich, aby ten dokument musiał zawierać imię i nazwisko, pieczątkę czy podpis osoby, która sporządzała fakturę.
Obowiązkowe elementy faktury VAT to:
1) data wystawienia;
2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania z procedur szczególnych;
13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
15) kwotę należności ogółem.
W drugiej kwestii stanowisko zajęła krajowa Administracja Skarbowa wyjaśniając, że numer rejestracyjny nie jest obowiązkowym elementem faktury i w związku z tym jego brak na dokumencie nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tej faktury w zakresie, w jakim to prawo przysługuje mu w odniesieniu do danego pojazdu.